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President's report for past year

S'il vous plaît poster ici vos besoins et des suggestions ou des commentaires à la Janvier 2014 LGB Assemblée Générale.......Please post here your requirements and any suggestions or comments for the January 2014 LGB Assemblee Generale

President's report for past year

Postby davidmiln » Wed Jan 22, 2014 7:34 am

AG 2014 Mot du Président.doc
Le Grand Bois:

Report to the Assemblee Generale for 2013 from the President of the Conseil Syndical, Bruno Convard.

Much has been achieved in 2013, much is yet be to achieved in 2014 and subsequent years. The aim is the progressive and cost effective maintenance and improvement of our buildings over time.

Any new syndic has not only to deal with normal events; it has to take over all the administrative activity from the old syndic, review the existing contracts, bring in new suppliers, manage competitive quotations, and deal, in the case of our buildings, with pent-up demands ignored by the previous syndic. Nexity have shown their mettle and delivered. We thank them for that.

This winter season has started with much cleaner buildings, small improvements to signs, better security on ski lockers, and small but noticeable improvements to décor, and much improved communication and access to the syndic. A start has been made.
Despite more discussions with the Mairie this year than ever before, the problems with the Mairie's irresponsibility over their maintenance of the public lifts and clearing of snow from the public space between the bridge and the public lift in Grand Bois, remain unresolved. More must be done if we are to reduce this abuse of our lifts, the consequent frequent breakdowns and our residents being continually forced to deal with an invasive and sometimes abusive public in our hall.
Electricity has also been constantly on our agenda this past year. We know much more now but it will remain a major priority until we get to a complete understanding of the condition of our electrical systems and become objective about the cost effectiveness of our usage. Both heating and hot water have proved a problem already this season.

2014 will see further improvement in signs and notices, in communication with coproprietaires and residents, in décor, in use of common space, and last but by no means least see the start of work to complete the renewal of roof insulation and cover on both buildings.

My thanks again to Nexity, to S3v for their collaboration and also to the members of the CS, all of whom have had a very busy year. Finally on the subject of the CS, we need new blood. Please put yourself forward to either become a member, or if you would like a taster, just notify your interest in being kept up to date with the work of the CS to gain insight as to what it involves now we have Nexity, a proper syndic, in place.

Bruno Convard

This will be the last report from Bruno sadly as he is selling his apartment in May. We hope will not 'sell in May and go away' entirely for he is and remains a great strength for the Conseil Syndical and so for all of us.

e Grand Bois:
Rapport pour 2013 du Président du Conseil Syndical, Bruno Convard.
La Tania, le 20 Janvier 2014


Le Syndic
Tout nouveau syndic doit non seulement faire face à des événements courants de la vie d’une copropriété mais il doit prendre, aussi, en charge toute l'activité administrative de l'ancien syndic, revoir les contrats existants, attirer de nouveaux fournisseurs, gérer des devis compétitifs, et souvent, dans le cas de nos bâtiments, faire face aux résultats des demandes ignorées ou refoulées par le syndic précédent. Nexity représenté par Lys DAVRINCHE, a montré son courage et son professionnalisme. Nous les en remercions.
Beaucoup a été fait en 2013 et beaucoup doit être réalisés en 2014 ainsi que les années suivantes. L'objectif futur est le maintien efficace et progressif des coûts de même que l’amélioration de nos bâtiments au fil du temps.
Cette saison d'hiver a commencé avec des bâtiments plus propres, de petites améliorations à la signalétique, une meilleure sécurité des casiers à ski, d’innocentes mais notables améliorations à la décoration, et surtout un considérable changement positif dans la communication et l’accessibilité de notre syndic. Je pense que l’on peut dire qu’un premier pas a été fait.
Situation avec la mairie
Malgré plusieurs discussions avec la Mairie cette année, des problèmes d’'irresponsabilité de celle-ci avec l’entretien des ascenseurs publics, du déneigement de l'espace public entre le pont et l’ascenseur public du Grand Bois, restent en suspens. Nos résidents étant constamment contraints de faire face à un public parfois abusif voir agressif dans notre Hall d’entrée, Il nous faut faire plus si nous voulons réduire, l’abus de nos ascenseurs et les pannes fréquentes qui en découlent.
Électricité
L'électricité a été constamment à l’ordre du jour cette année. Nous en savons beaucoup plus maintenant, mais cela reste une priorité majeure jusqu'à ce que nous arrivions à une compréhension complète de l'état de nos systèmes électriques et devenir objectif sur la rentabilité de notre consommation. Le chauffage et l'eau chaude ont déjà révélé des problèmes cette saison (pièces en fin de vie et donc causant des pannes sérieuses)
2014
2014 verra en outre l'amélioration, de la signalisation et des informations concernant la résidence, de la communication avec les Copropriétaires et résidents, dans les petites rénovations (petits travaux de peintures, etc…), dans l'utilisation de l'espace commun, et la dernière mais non des moindre, dans la toiture du Grand bois A puisque les travaux de renouvellement de l'isolation du toit et de sa couverture devrait, si tout se passe bien, débuter courant Juin.

Mes remerciements à nouveau à Nexity , à S3V pour leur collaboration et aussi aux membres du CS , qui ont tous eu une année très chargée .
Enfin, concernant le CS, nous aurions besoin de sang neuf et vous remercie de vous faire connaitre pour en devenir membre, ou si vous voulez un avant-goût parce que vous ne savez pas ce que cela implique, juste informer votre intérêt pour être tenu au courant des décisions et actions de celui-ci. maintenant que nous avons Nexity , un bon syndic en place, la tâche devient de moins en moins complexe.
Merci de ne pas oublier le forum du Grand bois avec toujours d’innombrables informations :
http://grandbois.freeforums.org/

Merci à Tous.

Bruno CONVARD
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